Stand: 01.01.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Florian Groß
Wilhelm-Braun-Straße 3
88250 Weingarten
Deutschland
Telefon: +49 157 37012985
E-Mail: (Bitte hier deine E-Mail-Adresse ergänzen)
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die Bereitschafts-App ist eine Anwendung zur Koordination und Verwaltung von Einsätzen im Sanitätsdienst. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung der App erhoben werden und wie diese verarbeitet werden.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Benutzerkonto
Für die Nutzung der App ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Name: Zur Identifikation und Anzeige im System
- E-Mail-Adresse: Zur Kontoverwaltung und Authentifizierung
- Passwort: Zur Sicherung des Zugangs (verschlüsselt gespeichert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
3.2 Standortdaten
Die App nutzt OpenStreetMap zur Kartendarstellung. Standortdaten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet, sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Eine Übermittlung von Standortdaten an unsere Server oder Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
3.3 Einsatzdaten
Im Rahmen der App-Nutzung können weitere Daten wie Einsatzinformationen, Fahrzeugdaten und Statusmeldungen erfasst werden. Diese Daten werden auf dem von Ihnen bzw. Ihrer Organisation konfigurierten PocketBase-Server gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Datenspeicherung und -sicherheit
4.1 PocketBase Backend
Die Bereitschafts-App speichert Ihre Daten auf einem PocketBase-Server. Wichtig: Sie oder Ihre Organisation legen selbst fest, auf welchem Server die Daten gespeichert werden. Der Verantwortliche dieser App betreibt keinen zentralen Server für die Datenspeicherung.
Die Verantwortung für die sichere Speicherung und Verarbeitung der Daten auf dem PocketBase-Server liegt bei dem jeweiligen Serverbetreiber (Ihrer Organisation oder dem von Ihnen gewählten Anbieter).
4.2 Sicherheitsmaßnahmen
Die App nutzt moderne Verschlüsselungsverfahren:
- Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert
- Die Kommunikation zwischen App und Server sollte über HTTPS erfolgen (abhängig von der Serverkonfiguration)
- Zugriff auf die Daten erfolgt nur nach erfolgreicher Authentifizierung
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme folgender Fälle:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
6. Nutzung von OpenStreetMap
Die App nutzt Kartenmaterial von OpenStreetMap (OSM). Beim Abrufen der Kartendaten wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap-Server übertragen. Dies ist technisch notwendig, um die Karten anzuzeigen.
Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Kartenmaterial)
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer der Einsatzdaten richtet sich nach den Anforderungen Ihrer Organisation und den jeweiligen rechtlichen Vorgaben (z.B. Dokumentationspflichten im Rettungsdienst).
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: [email protected]
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionen der App anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets in der App.
11. Besondere Hinweise
11.1 Keine zentrale Datenverarbeitung durch den Entwickler
Der Entwickler der App betreibt keinen zentralen Server und hat keinen Zugriff auf Ihre auf dem PocketBase-Server gespeicherten Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf dem von Ihnen oder Ihrer Organisation konfigurierten Server.
11.2 Verantwortlichkeit bei organisatorischer Nutzung
Wird die App im Rahmen einer Organisation (z.B. Sanitätsdienst, Hilfsorganisation) verwendet, so ist diese Organisation für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Bezug auf die Einsatzdaten verantwortlich. Die Organisation muss sicherstellen, dass:
- Der verwendete PocketBase-Server datenschutzkonform betrieben wird
- Ggf. eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Hosting-Anbieter besteht
- Die Mitglieder über die Datenverarbeitung informiert werden
- Entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden
Kontakt bei Datenschutzfragen:
Florian Groß
Wilhelm-Braun-Straße 3
88250 Weingarten
Telefon: +49 157 37012985
E-Mail: floriang[at]fmgross[.]de